Om det är så att du inte fått informationen gällande hur vi jobbar med de nya EU direktiven, GDPR följer meddelandet även här
Information till alla medlemmar på Magasinet Träning & Hälsa i Enköping AB,
gällande org.nr 556689-5024
Den 25 maj kommer en ny EU-förordning: GDPR. Den bygger på den tidigare lagstiftningen PUL (Personuppgiftslagen) men kommer innebära en del förändringar. Denna nya förordning reglerar hur ett företag får hantera personuppgifter och vilka rutiner som behöver finnas kring hanteringen. Nedan finns information om hur Magasinet Träning & Hälsa kommer att jobba för att säkerställa att GDPR kraven uppfylls.
I vår roll som personuppgiftsansvarig och gällande de uppgifter som samlas in hanterar vi dem i vårt kundsystem Gymsystem och de uppfyller idag alla krav som ställs genom GDPR, i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning som finns. Vi lagrar även de avtal som skrivs mellan oss och er, dessa är väl inlåsta och kan enbart nås av behörig personal. Vi samlar enbart in de uppgifter på er som kunder, som vi behöver för att kunna sköta det administrativa kring era medlemskap. Detta går under avtalsgrunden och gör att vi har rätten att be om de personuppgifter som rör namn, adress, telefonnummer, mailadress, betalningsuppgifter samt personnummer.
Genom att idag teckna avtal med oss samtycker ni samtidigt till att vi får hantera era personuppgifter. Detta gäller även de avtal som är skrivna innan denna klausul skrevs till på avtalen. Enligt de uppdaterade allmänna köpesvillkor som vi uppdaterade from 180525. Om ni inte önskar eller vill ge ert samtycke per automatik behöver ni återkoppla till oss i receptionen. Då behöver ni be om att vissa av era uppgifter blir bortglömd och då hantera vi era medlemsbetalningen på något annat sätt framöver. OBS – att inte ge samtycke innebär inte att ert medlemskap upphör. Det innebär enkom att vi korrigerar de personuppgifter som vi har på er som kund, och tar in färre för att kunna sköta betalningarna annorlunda framöver.
De uppgifter vi har på dig som kund gällande namn, telefonnummer och mailadress kan och kommer även att nyttjas för att kunna upprätt hålla en kommunikation med dig, i s.k informationssyfte Vi kommer däremot inte använda dina uppgifter i marknadsföringssyfte för andra produkter eller leverantörer. Vi är måna om era personuppgifter och kommer inte utan ert godkännande sprida dessa vidare på något sätt eller dela med något annat företag/person. Vi uppfyller de krav för att kunna skydda de personuppgifter ni förser oss med. Detta gäller även i de sociala medier som vi ansvarar över.
Alla personuppgifter som vi inte längre behöver pga avslut av medlemskap osv förstörs och är inget som vi lagrar. Vi sparar enbart de aktiva och relevanta uppgifter som behövs på er som kund. Du som kund kan självklart få tillgång till de personuppgifter som vi har lagrade gällande ditt medlemskap. I detta fall ber vi er kontakta receptionen direkt via info@magasinetenkoping.se för lättast hantering.
Vid eventuella frågor eller synpunkter på detta, vänligen återkoppla till mig på jenny@magasinetenkoping.se
Varma hälsningar
Jenny Säfström
VD Magasinet Träning och Hälsa i Enköping AB